El Ministerio de la Presidencia, a través de la Dirección General de Carrera Administrativa (DIGECA), ha oficializado la aprobación de un nuevo instrumento técnico de carácter obligatorio para todas las instituciones del Estado. Se trata del «Manual para el Manejo, Control y Administración de los Expedientes del Recurso Humano de las Instituciones en el Marco del Régimen de Carrera Administrativa».
Este nuevo manual tiene como objetivo principal asegurar un manejo ordenado, uniforme, controlado y confidencial de los expedientes de los servidores públicos. La directora general de Carrera Administrativa, en uso de sus facultades legales, resolvió aprobar esta primera edición (No. 1) del documento.
Puntos clave del nuevo manual:
- Implementación Obligatoria: El manual es de aplicación obligatoria para todas las instituciones públicas que se rigen por el Régimen de Carrera Administrativa. Además, servirá como instrumento de referencia técnica para otras entidades del sector público.
- Gestión Integrada (Físico y Digital): El documento reconoce al expediente del recurso humano como un instrumento único, el cual debe ser gestionado combinando el soporte físico y el soporte digital de forma integrada y complementaria.
- Alineación Tecnológica: La gestión de estos expedientes deberá complementarse con la actualización de datos en la Plataforma Tecnológica de Gestión de Recursos Humanos del Estado, promoviendo la integración entre los registros físicos y digitales.
- Modernización y Protección de Datos: El manual incorpora buenas prácticas para la administración de recursos humanos, la protección de datos personales, y la gestión documental moderna, integrando progresivamente el componente digital.
- Actualización Normativa: Este instrumento viene a actualizar normativas previas (como la de 1997), adaptándose a las capacidades tecnológicas actuales y a lo establecido en la Constitución Política y la Ley No. 9 de 1994 (Carrera Administrativa).
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