junio 24, 2024

La Facturación Electrónica impulsa la digitalización de los negocios

Lo que se consideraba como “una herramienta más” hoy es vista como una tecnología muy aportante de cara a un mundo más digital.

“El mundo se mueve tan rápido que cuando hay una marca que dice esto no se pude hacer, otra ya lo está haciendo”. Esta poderosa frase, del experto en branding Andy Stalman, muestra una gran realidad: no todos los negocios están abrazando el cambio.

 Y si de digitalización hablamos, la facturación electrónica es una de las herramientas que mayor crecimiento está teniendo en Latinoamérica, impulsando justamente una sociedad más digital.

En Panamá, se han generado más de 81 millones de documentos electrónicos. Esto demuestra la gran adaptación no solo de los contribuyentes que la emiten, sino los que reciben, que también se han visto beneficiados.

Estas son otras de las bondades del sistema:

  • Modernización de la facturación.
  • Disminución de gastos en papel.
  • Ahorro de tiempo en operaciones.
  • Disminución de errores manuales.
  • Mejora de la experiencia de compra.
  • Aporte al cuidado del medio ambiente.

“Resulta necesario enfocar nuestra mirada en el futuro próximo, porque las tendencias son muy claras: la tecnología continuará en un franco crecimiento y será el momento ideal para que las marcas evolucionen. No es una opción, sino una necesidad imperiosa”, afirma Rafael Montero, CEO de GuruSoft, una compañía tecnológica panameña.

Lo que comenzó en países pioneros como México, Chile, Brasil, Argentina, Ecuador y Costa Rica, fue replicado posteriormente por Bolivia, Paraguay, República Dominicana y Panamá.

En nuestro país, dio sus primeros pasos a inicios del 2018, con el Plan Piloto, el cual convocó a 43 grandes empresas, para que implementaran facturación electrónica.

En la actualidad, se han generado más de 81 millones de documentos electrónicos. Esto demuestra la gran adaptación no solo de los contribuyentes que la emiten, sino los que reciben, que también se han visto beneficiados.

Estas son otras de las bondades del sistema:

  • Modernización de la facturación.
  • Disminución de gastos en papel.
  • Ahorro de tiempo en operaciones.
  • Disminución de errores manuales.
  • Mejora de la experiencia de compra.
  • Aporte al cuidado del medio ambiente.

 ¿Cómo funciona la Facturación Electrónica?

Esta tecnología básicamente es la evolución de una factura manual o que se generaba desde una impresora fiscal a una digital, que se emite desde un software integrado a un ERP o desde un aplicativo web.

El documento tributario generado ya no se entrega en papel, sino que llega directamente al correo del cliente (en segundos), de tal manera que podrá acceder al mismo cuando desee, sea a través de su e-mail o mediante el portal de facturación que su proveedor le facilite.

El proceso es así:

  1. Desde el ERP o el aplicativo web, el usuario genera un documento.
  2. Se genera el archivo XML y se firma electrónicamente.
  3. El servidor se conecta al Proveedor de Autorización Calificado (PAC).
  4. El PAC valida el XML firmado y lo devuelve autorizado.
  5. Se envía el documento al correo del cliente.
  6. Se publica también en el portal desde el cual el cliente lo puede descargar.
  7. Se retorna el código CUFE al ERP, el cual lo guarda en la base de datos.
  8. El facturador visualiza el CUFE y PDF de la factura en su ERP o aplicativo.

Este proceso demora entre 6 y 10 segundos, aunque usted no lo crea.

 ¿Cómo habilitarme como facturador electrónico?

Es muy sencillo y lo detalla de manera muy puntual la Dirección General de Ingresos (DGI).

Toda persona que sea natural o jurídica y solicite el cambio hacia esta modalidad, debe realizar el registro en el Sistema de Facturación Electrónica (SFEP) en Panamá.

Para tal efecto, el usuario debe entregar una Declaración Jurada de adopción de SFEP en el sistema e-Tax 2.0. Allí encontrará el menú de facturación electrónica e ingresando allí, el submenú de Declaración Jurada de Adopción de SFEP.

¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas en Panamá?

Esta información es de suma importancia conocerla, puesto que permitirá a los contribuyentes conocer de forma muy cercana la fecha en la que su negocio deberá dar los primeros pasos.

El último grupo de obligados a facturar en esta modalidad son:

  • Bolsas y Casas de Valores.
  • Administradoras de Inversiones.
  • Asesoras de Inversiones y Proveedores de Precios.

Este grupo debe comenzar su etapa de obligatoriedad desde el 31 de agosto del 2023.

Una empresa especialista en Facturación Electrónica

GuruSoft es Proveedor de Autorización Calificado (PAC), por la DGI, y experto en Facturación Electrónica en Panamá y 9 países más de Latinoamérica.

Integran su solución a cualquier tipo de ERP, sea este SAP, Dynamics, Oracle, sistema contable o desarrollo interno.

También cuentan con la certificación ISO 27001:2013, la cual garantiza un manejo adecuado y seguro de la información de todos sus clientes.

Su software permitirá a los contribuyentes:

  • Impulsar el desarrollo de su e-commerce.
  • Disminuir considerablemente en costos de facturación y papelería.
  • Mayor resguardo de sus documentos, los cuales reposarán en la nube.
  • Ayudar al medioambiente, por la reducción del uso de suministros varios.
  • Agilización de sus operaciones contables, financieras, de logística, entre otras.
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